1С-Підприємство та інші комп`ютерні системи обліку та управління

Для автоматизації всіх функцій управління підприємством. Вперше клас таких програм був представлений у 1998р. на 6 Міжнародному конкурсі програмного забезпечення в галузі бухгалтерського обліку і фінансів. Клас цих ППП відноситься до розрахованих на багато, що функціонує в розподіленій мережі. Вони реалізують набір функцій управління від планування бізнесу до аналізу результатів діяльності організації (підприємства) з наступним коригуванням плану. Корпоративні системи здійснюють комплексну автоматизацію управління з використанням інтелектуальних технологій. Вони характеризуються широким охопленням завдань управління, детальною розробкою моделей документообігу, наявністю інструментальних засобів, що дозволяють користувачеві самостійно розвивати можливості системи і адаптувати її до своїх потреб, розвиненою технологією об'єднання даних територіально віддалених підрозділів. Підсистема бухгалтерського обліку є лише частиною системи. Корпоративні системи складні, дороги, вимагають індивідуальної настройки. До вітчизняним фірмам, що випускають корпоративні системи, належать: «Галактика», «Інфософт» (програма «Флагман»). Локіса (програма ЛОКОФФІС), БЕСТ (БЕСТ-5), «Парус», «1С: Бухгалтерія» (версії 8), ОЛІМП. \3, Platinum , Scala , R \ Stile , Akcanma . Найбільш відомі в Росії програми зарубіжних фірм - це R \ 3, Platinum, Scala, R \ Stile, Akcanma.

4. «1С Підприємство»

У російській економіці відбулися зміни і нововведення, які роблять значний вплив на бухгалтерський облік і аналіз фінансового стану окремих підприємств, змушуючи фахівців з обліку та організації виробництва постійно вдосконалювати свою кваліфікацію, відстежувати зміни та доповнення до чинних законодавчих актів, своєчасно реалізовувати їх у практичній діяльності. У цих умовах значно підвищується попит на фахівців, які володіють методами автоматизованої реалізації бухгалтерських завдань.

Сам по собі бухгалтерський облік складається з безлічі рутинних операцій, пов'язаних з багаторазовим виконанням одних і тих же арифметичних дій над даними, підготовкою різноманітних за формою звітних та платіжних документів, перенесенням даних з одних документів до інших. Природно, що автоматизація бухгалтерського обліку є першим кроком до побудови комплексної системи інформаційного забезпечення всієї діяльності підприємства.

Найбільшою популярністю всі останні роки в нашій країні користуються програмні продукти фірми 1С (найбільше число дилерів, найбільше число продажів). В даний час компоненти Бухгалтерія (Бухгалтерський облік), Торгівля і склад (Оперативний облік), Зарплата і кадри (Розрахунок) об'єднані під загальною назвою 1С Підприємство.

4.1 Загальні відомості про «1С: Підприємство»

1С: Підприємство є системою програм для автоматизації різних галузей економічної діяльності. У конкретний програмний продукт, що входить у систему програм 1С: Підприємство, включаються ті функції і можливості, які відповідають призначенню цього продукту.

Усі складові системи програм 1С: Підприємство можна розділити на Технологічну платформу і Конфігурації. Технологічна платформа являє собою набір різних механізмів, використовуваних для автоматизації економічної діяльності і не залежать від конкретного законодавства та методології обліку. Конфігурації є власне прикладними рішеннями. Кожна конфігурація орієнтована на автоматизацію певної сфери економічної діяльності і, зрозуміло, відповідає прийнятому законодавству.

Система управління підприємством «1С: Підприємство» являє собою комплексну систему, що включає в себе ряд підсистем, таких як, «1С: Бухгалтерія», «1С: оперативний облік» та ін Будь-яка з підсистем може використовуватися як спільно з іншими підсистемами, так і автономно. Спільно з іншими компаніями фірма 1С розробляє безліч інших модулів розрахунку.

5. Версії програмних продуктів

Різні версії продуктів системи програм 1С: Підприємства можуть використовуватися в організаціях з різними обсягами інформації, різною кількістю користувачів автоматизованої системи і різною інтенсивністю роботи користувачів. Однокористувацькі версії програм забезпечують роботу з інформаційною базою лише одного користувача (в один момент часу). Однокористувацькі версії використовуються в основному на невеликих підприємствах.

Мережеві версії дозволяють працювати з однією інформаційною базою одночасно декільком користувачам. Мережеві версії використовуються тоді, коли необхідно, щоб з автоматизованою системою працювали одночасно кілька співробітників. Існують версії, що допускають роботу обмеженого числа користувачів, і без обмеження числа користувачів.

Версії для SQL забезпечують можливість роботи з інформаційною базою в режимі клієнт-сервер. Це дозволяє забезпечити більшу стійкість і надійність функціонування системи, а також збільшує продуктивність системи, особливо при роботі великої кількості користувачів.

Базові версії програм системи 1С: Підприємства розраховані на роботу одного користувача і, на відміну від інших версій, не включають кошти для зміни конфігурації. Вони використовуються для ведення достатньо простого обліку, що не вимагає настройки на особливості конкретної організації.

6. Розподілена інформаційна система

Для тих організацій, в яких необхідно підтримувати єдину автоматизовану систему в декількох територіально віддалених точках (підрозділах, філіях, складах і т.д.), існує додаткова компонента 1С: Підприємства "Управління розподіленими інформаційними базами". Введення даних в інформаційних базах розподіленої системи ведеться незалежно. Компонента забезпечує повну або вибіркову синхронізацію даних всіх інформаційних баз, що входять в розподілену систему. Компонента поставляється окремо і встановлюється тільки на одній (центральної) інформаційній базі.

7. Функціональні компоненти

Технологічна платформа, крім механізмів, що використовуються в усіх продуктах 1С: Підприємства, включає три функціональні основні компоненти. Функціональні компоненти включаються до складу продуктів системи 1С: Підприємство, що використовують специфічні можливості компонент.

Компонента «Бухгалтерський облік» призначена для ведення обліку на основі бухгалтерських операцій. Вона забезпечує ведення планів рахунків, введення проводок, отримання бухгалтерських підсумків. Компонента використовується для автоматизації бухгалтерського обліку відповідно до будь-яким законодавством і методологією обліку.

Компонента «Розрахунок» призначена для виконання складних періодичних розрахунків. Вона може використовуватися для розрахунку заробітної плати будь-якої складності, розрахунків з цінних паперів та інших видів розрахунків.

Компонента «Оперативний облік» призначена для обліку наявності і руху коштів у самих різних розрізах в реальному часі. Вона використовується для обліку запасів товарно-матеріальних цінностей, взаєморозрахунків з контрагентами і т.д. Компонента дозволяє відображати в обліку операції господарського життя підприємства безпосередньо в момент їх вчинення.

8. Типові Конфігурації системи 1С: Підприємство

У комплект поставки програмних продуктів системи програм 1С: Підприємство включаються типові конфігурації. Вони представляють собою універсальні прикладні рішення для автоматизації конкретної галузі економіки.

Конфігурації, використовують можливості однієї функціональної компоненти, призначені для автоматизації окремих сфер діяльності підприємств, наприклад, бухгалтерського обліку, торгового обліку або розрахунку заробітної плати. Конфігурації, використовують можливості кількох компонент, забезпечують комплексну автоматизацію різних напрямків обліку в єдиній інформаційній базі.

Особливістю системи програм 1С: Підприємство є можливість зміни конфігурації самим користувачем або організаціями, що спеціалізуються на впровадженні і підтримці програмних продуктів фірми "1С". Ця можливість дозволяє забезпечити максимальну відповідність автоматизованої системи особливостей обліку в конкретній організації.

Розглянемо кілька типових конфігурацій, містять вище перераховані функціональні компоненти.

8.1 Поняття конфігурації в системі програм 1С: Підприємство

Функціонування системи поділяється на два процеси - конфігурування (опис моделі предметної області засобами систем) і виконання (обробку даних предметної області).

Результатом конфігурування є Конфігурація, яка представляє собою модель предметної області.

Конфігурацією в системі 1С: Підприємство називається сукупність трьох взаємопов'язаних складових частин:

• Структури метаданих

• Набору користувальницьких інтерфейсів

• Набору прав

8.2 Метадані

Метаданими в системі 1С: Підприємство називається сукупність об'єктів метаданих, налаштованих на зберігання і обробку інформації про господарську діяльність конкретного підприємства.

Під об'єктами метаданих розуміється формальний опис групи понять предметної область з подібними характеристиками і однаковим призначенням.

Розглянемо об'єкти метаданих:

• Константи

Призначені для роботи з постійною і умовно-постійною інформацією

• Довідники

Призначені для роботи з постійною і умовна постійною інформацією. Зазвичай довідниками є списки матеріалів, товарів, організацій, валют, співробітників та ін Довідники можуть бути багаторівневими

• Перерахування

Перерахування використовуються для опису постійних наборів значень, не змінних для конкретної конфігурації. На етапі конфігурування можна описати практично необмежену кількість видів перерахувань. На відміну від довідника, значення перерахувань задаються на етапі конфігурування, і не можуть бути змінені на етапі виконання.

Типовими прикладами перерахувань є види оплати (готівкова, безготівкова, бартер), статусу клієнта (постійний, разовий).

• Документи

Документи призначені для зберігання основної інформації про всі події, що відбуваються на підприємстві, і, зрозуміло, мають сенс з точки зору економіки. За допомогою документів відбиваються і платежі з розрахункового рахунку, і операції по касі, і кадрові переміщення, і руху по складу, інші подібні події. Прикладами документів можуть бути такі документи як «Платіжне доручення», «Витратна накладна», «Прибутково-касовий ордер» і т.д.

• Журнали документів

Журнали документів призначені для перегляду документів. Кожен вид документа може бути віднесений до певного журналу. Сам журнал документів не додає нових даних у систему, а служить тільки як засіб перегляду списку документів одного або декількох видів.

• Звіти та обробки

Для опису звітів і процедур довільної обробки на етапі конфігурування може бути створено необмежену кількість форм звітів. Кожна форма має свій діалог налаштування, який дозволяє визначити набір параметрів формування звітів. Наприклад, для видачі складської довідки - вибрати конкретний склад.

• Бухгалтерські рахунки (компонента «Бухгалтерський облік»)

Призначені для зберігання планів рахунків бухгалтерського обліку, тобто об'єктів синтетичного обліку коштів підприємства. Суть даних об'єктів цілком відповідає загальноприйнятій розуміння бухгалтерських рахунків. Може одночасно підтримуватися кілька планів рахунків, кожен з яких може мати специфічні властивості.

• Види субконто

Це спеціальні об'єкти, для ведення аналітичного обліку за рахунками бухгалтерського обліку. У ролі субконто можуть виступати основні коштів, організації, товари та інші набори об'єктів, як реально існуючих, так і абстрактних. Наприклад, субконто можуть бути види бюджетів - федеральний, територіальний, місцевий.

• Операції і проводки

Відображення рухів засобів у бухгалтерському обліку записується у вигляді операцій і проводок. Операція є повним відображенням у бухгалтерському обліку господарської операції, що сталася на підприємстві. Операція може містити кілька проводок. Проведення не існують окремо від операцій. Кожна проводка належить одній і тільки однієї операції. Операція в свою чергу, завжди належить документу, причому у документа може бути тільки одна операція. Формування операції і проводок відбувається при проведенні документа.

• Регістри (компонента «Оперативний облік»)

Призначені для аналізу залишків і рухів коштів в системі 1С: Підприємство.

Регістр є багатовимірну систему зберігання залишків або оборотів. Кожен регістр на етапі конфігурації описується набором вимірювань і ресурсів.

Під вимірюванням розуміється набір значень, які деталізують руху коштів, і в розрізі яких зберігаються залишки; під ресурсом - числова величина, яка є кількісним або сумовим значенням, що відображають розмір рух (залишку).

• Журнали розрахунків (компонента «Розрахунок»)

Журнал розрахунків призначений для зберігання даних складних періодичних розрахунків, підтримуваних компонентою «Розрахунок», і їх передісторії. Основною властивістю журналу розрахунків є їх належність того чи іншого довідника системи. Такий довідник називається довідником об'єктів розрахунку. Фактично довідник визначає вид об'єктів, за якими ведеться розрахунок. Наприклад, це може бути: журнал розрахунків зарплати, причому списком об'єктів розрахунку буде виступати довідник співробітників.

• Види розрахунків

Використовуються для опису алгоритмів, за якими виконуються ті чи інші обчислення.

• Групи розрахунків

Служать для того, щоб при тих чи інших розрахунках можна було оперувати не тільки результатами розрахунків по конкретних видах, але і результатами за кількома видами розрахунків, об'єднаних за певним принципом.

• Календарі

Для ведення робочого графіка підприємства або сторонніх організацій, для обліку робочого часу співробітників різних категорій служать календарі.

Під призначеним для користувача інтерфейсом в сістеме1С: Підприємство розуміється сукупність команд головного меню і панелей інструментів, налаштованих на роботу з конкретними об'єктами даних - документами, довідниками, журналами і т.д. Як правило, призначений для користувача інтерфейс створюється для конкретної категорії користувачів. Мета створення інтерфейсу - забезпечити швидкий доступ користувачів до тієї інформації, яка необхідна їм відповідно до їхніх обов'язків.

Під набором прав у сістеме1С: Підприємство розуміється визначення повноважень користувачів на роботу з інформацією, яка обробляється в системі.

Більшість об'єктів метаданих в сістеме1С: Підприємство можуть мати візуальне уявлення. У самому кращому випадку візуальне уявлення складається з наступних частин:

• Екранний діалог, який використовується для введення і редагування інформації, що зберігається в об'єкті метаданих;

• Друкована форма об'єкта метаданих (друкарських форм може бути декілька)

Модуль форми - програма на вбудованій мові сістеми1С: Підприємство. Як правило, модуль форми містить алгоритм побудови друкованої форми об'єкта метаданих, а також може виконувати обробку вводиться в діалог інформації для цілей вхідного контролю, виконання розрахунків і т.п.

9. Технологічні засоби конфігурування та адміністрування системи 1С: Підприємство

9.1 Вбудований програмну мову

Необхідність наявності вбудованої мови визначена концепцією настроюваності системи. Синтаксис вбудованої мови цілком відповідає стандартам високорівневих мов.

Мова є предметно-орієнтованим. Він підтримує спеціалізовані типи даних предметної області, що визначаються конфігурацією системи. Робота з цими типами даних в мові організована з використанням об'єктної техніки. Мова орієнтований на користувачів різної кваліфікації. Зокрема, його відрізняє м'яка типізація даних (забезпечує швидке написання програмних модулів) і жорсткий контроль синтаксичних конструкцій, що зменшує ймовірність помилок.

Оскільки система поєднує в собі візуальні та мовні засоби конфігурування, використання вбудованого мови в системі має подієво-залежну орієнтацію, тобто мовні модулі використовуються в конкретних місцях для відпрацювання окремих алгоритмів, що настроюються в процесі конфігурації. Так, наприклад, для документа можна описати алгоритм автоматичного заповнення реквізитів при введенні нового документа. Ця процедура буде викликана системою в потрібний момент.

9.2 Механізм запитів

Для отримання довільних звітів складної структури в системі передбачений предметно-орієнтований механізм запитів. Даний засіб спирається на існуючу умовно-змінну структуру інформаційної бази системи, що дозволяє порівняно просто описувати досить складні запити.

10. Вбудований текстовий редактор

Використовується системою для створення програмних модулів на вбудованому ящику і для редагування документів у текстовому вигляді.

Однією з особливостей редактора є можливість контекстного виділення кольором синтаксичних конструкцій вбудованої мови.

10.1 Вбудований редактор діалогів

Використовується для довільної настройки форм введення і редагування інформації. Дозволяє оформити більшість вікон, які використовуються в системі для введення і перегляду наочної інформації.

10.2 Вбудований редактор табличних документів

Для всіх вихідних документів (первинних документів і звітів) у системі передбачено єдиний формат - формат табличних документів. Це потужний засіб, що поєднує в собі оформлювальні можливості табличної структури і векторної графіки. Таким чином, він може бути використаний як для створення невеликих документів з дуже складною структурою ліній, так і для об'ємних відомостей, журналів і інших подібних документів.

11. Конструктори

Конструктори - допоміжні інструменти, що полегшують розробку стандартних елементів системи 1С: Підприємство. У системі є конструктори довідника, документа, журналу документів, звіту і виду субконто. Ще п'ять конструкторів полегшують розробку програмних модулів у стандартних випадках.

12. Система налаштування користувацьких інтерфейсів

Для того щоб інтерфейс конкретної конфігурації системи повністю відбивав налаштовані структури даних і алгоритми, в системі 1С: Підприємство, крім редактора діалогових форм і табличних документів, передбачена можливість настройки загальних інтерфейсних компонент системи: меню, панелей інструментів, комбінацій клавіш. На етапі конфігурування може бути створено кілька користувальницьких інтерфейсів для різних категорій користувачів (керівників, менеджерів, комірників і ін)

12.1 Система налаштування прав користувачів та авторизації доступу

Дана система дозволяє описувати набори прав, відповідні посади користувачів. Структура прав визначається конкретною конфігурацією системи. Наприклад, можуть бути введені такі набори прав, як «Головний бухгалтер», «Комірник», «Менеджер» і т.д.

12.2 Відладчик

Для зручності розробки конфігурації у системі передбачено відладчик. Відладчик дозволяє простежувати виконання програмних модулів конфігурації, заміряти порівняльне час виконання, переглядати вміст змінних.

13. Адміністрування роботи користувачів

Для відстеження поточного стану роботи системи використовується монітор користувачів. Він дозволяє переглянути, хто з користувачів зараз працює з конкретною інформаційною базою, і в якому режимі.

13.1 Журнал реєстрації змін

Журнал ведеться системою автоматично. У ньому відображаються всі факти змін даних користувачами.

14. Призначення програми та основні засади Програми 1С: Бухгалтерія

Програма 1С: Бухгалтерія є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах.

Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) у натуральному та вартісному виразах.

Програма надає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати по різних параметрах проводок.

Крім журналу операцій програма підтримує кілька списків довідкової інформації (довідників):

• план рахунків;

• список видів об'єктів аналітичного обліку;

• списки об'єктів аналітичного обліку (субконто);

• констант і т.д.

На підставі введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумки можуть виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежений двома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися по запиту й одночасно з введенням проводок (в останньому випадку не потрібно перерахування).

Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості:

• зведені проводки;

• оборотно-сальдову відомість;

• оборотно-сальдову відомість по об'єктах аналітичного обліку;

• картка рахунка;

• картка рахунка по одному об'єкту аналітичного обліку;

• аналіз рахунку (аналог головної книги);

• аналіз рахунку по датах;

• аналіз рахунку по об'єктах аналітичного обліку;

• аналіз об'єкта аналітичного обліку по всіх рахунках;

• картка об'єкта аналітичного обліку по всіх рахунках;

• журнальний ордер.

15. Типова конфігурація

У програмі існує режим формування довільних звітів, що дозволяє на деякій бухгалтерській мові описати форму і зміст звіту, включаючи в нього залишки й обороти по рахунках і по об'єктах аналітичного обліку. За допомогою даного режиму реалізовані звіти, надані в податкові органи, крім того, даний режим використовується для створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової діяльності організації в довільній формі.

Крім того, програма має функції збереження резервної копії інформації і режим збереження в архіві текстових документів.

У типовій конфігурації виділяються функціональні підсистеми управління підприємством:

• Бухгалтерський облік ведеться по ділянках: основні засоби та нематеріальні активи, матеріали, грошові кошти, розрахунки з дебіторами та кредиторами, облік зарплати.

• Кадровий облік ведеться працівниками відділу кадрів.

• складський облік товарно-матеріальних цінностей ведеться на складі.

Мережева версія програми 1С: Підприємство дозволяє організувати велику кількість робочих місць у файл - серверної або клієнт - серверній архітектурі. 1С: Підприємство дозволяє вести бухгалтерський облік у відповідності з основними положеннями бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації. Комп'ютерний облік на базі 1С: Підприємство будується відповідно до облікової політики, всі зміни в обліковій політиці вводяться з початку фінансового року. Специфіка діяльності підприємства, цілі та завдання бухгалтерського обліку відображаються шляхом налаштування типової конфігурації Бухгалтерія + Торгівля + Склад + Зарплата + Кадри та створення БД нормативно-довідкової інформації.

За класифікацією комп'ютерних бухгалтерських систем програма

1С: Підприємство відноситься до категорії бухгалтерських конструкторів, а також комплексних бухгалтерських систем. По складу функцій системи управління її можна віднести до класу інформаційних систем підприємства.

16. Основи роботи з системою 1С: Підприємство

В даний час широкий розвиток набули системи автоматизації підприємств, що займаються різними видами обліку. На ринку нашої країни у досить великому обсязі представлені системи, що працюють з базами даних. Однак найчастіше невеликі підприємства працюють за своєю внутрішньою специфіці, і з невеликими базами даних. Для такого типу підприємств фірмою «1С» розроблена система «1С: Підприємство» яка представляє собою інтерпретатор та робочий конфігуратор (програму), без якого робота системи неможлива - аналог мови BASIC. Система «1С: Підприємство» може працювати як з DBF так і з SQL базами. Система «1С: Підприємство» призначена для вирішення широкого спектру завдань автоматизації обліку та управління, що стоять перед сучасними підприємствами. «1С: Підприємство» являє собою систему прикладних рішень, побудованих за єдиними принципами, на єдиній технологічній платформі. Програмний продукт система «1С: Підприємство» може бути адаптована до будь-яких особливостей обліку на будь-якому спеціалізованому підприємстві. До складу системи входить «Конфігуратор», який забезпечує:

• настроювання системи на різні види обліку;

  • реалізацію будь-якої методології обліку;

• організацію довідників і документів довільної структури;

  • настройку зовнішнього вигляду форм введення інформації;

  • можливість наочного представлення інформації у вигляді діаграм;

  • швидка зміна конфігурації за допомогою «конструкторів»;

У системі «1С: Підприємство» може бути «Обмін файлами»:

• настройку поведінки і алгоритмів роботи системи в різних ситуаціях за допомогою вбудованої об'єктно-орієнтованої мови

• зберігання бази даних у форматі SQL або DBF.

Створення оригінальних конфігурацій дозволяє вирішувати за допомогою систем «1С: Підприємства» найрізноманітніші завдання по автоматизації.

Використання цих засобів дозволяє:

• управляти роботою інших програм, використовуючи вбудовану мову, наприклад, формувати звіти і графіки в Microsoft Excel;

• отримувати доступ до даних «1С: Підприємства» з інших програм;

• вставляти в документи і звіти об'єкти, створені іншими програмами, наприклад, розміщувати в звітах малюнки і графіки.

Технологія створення зовнішніх компонент (додаткових програмних модулів) розроблена фірмою «1С» для вирішення спеціальних завдань, в яких потрібна тісніша і ефективніша інтеграція системи «1С: Підприємство» з іншими програмами і устаткуванням. Ця технологія включає в себе всі необхідні відомості і набір прикладів по створенню зовнішніх компонент і їх взаємодії з «1С: Підприємством». Зовнішні компоненти можуть розроблятися користувачами програм системи «1С: Підприємство» та незалежними фірмами на мовах MS Visual С + +, MS Visual Basic, Borland Delphi, Borland C + + Builder.

Масштабованість системи «1С: Підприємство»: Спектр програмних продуктів системи «1С: Підприємство» включає однокористувацькі і мережеві версії; версії, що працюють в архітектурі «клієнт-сервер», а також додаткову компоненту для організації обміну інформацією між територіально видаленими філіалами організації.

17. Елементи призначеного для користувача інтерфейсу

Інтерфейс користувача - це набір засобів, що надаються програмою для спілкування з користувачем. До його елементів відносяться екранні форми, меню, піктограми та ін Багато елементів користувальницького інтерфейсу програми, що працює в режимі ведення бухгалтерського обліку, є налаштованим і, тим самим, можуть бути змінені користувачем.

У верхній частині вікна знаходиться рядок заголовка, в якій вказується назва обраного компонента системи «1С: Підприємство» (в даному прикладі вибрано компонент Бухгалтерський облік). Наступний рядок містить головне меню програми, а далі слідують одна або декілька лінійок з панелями інструментів, що містять набори піктограм для швидкого виклику найбільш часто використовуваних функцій. Нижче розміщується робоча область головного вікна програми, яка спочатку порожня. У процесі роботи в цій області можуть бути відкриті й інші вікна, наприклад, з первинними документами, журналами та звітами. Кількість вікон у ній відповідає кількості кнопок на панелі вікон, що з'являється в нижній частині робочої області. У нижній частині вікна розташований рядок, що містить два поля. В її лівій частині видається підказка, що пояснює, які дії необхідно виконати в даній ситуації. У правій частині вказується встановлений обліковий період, в якому ведеться робота і за який розраховуються бухгалтерські підсумки.

Програма реалізує деякий набір професійних і допоміжних функцій. Виклик необхідної функції можна здійснити через меню або за допомогою екранних кнопок і піктограм.

Меню. Меню в програмі «1С: Підприємство» - багаторівневе. Перший рівень (головне меню) представляє собою рядок, що містить перелік пунктів меню. Кожен пункт головного меню є не що інше, як найменування групи режимів або функцій програми. Для вибору пункту меню досить клацнути по ньому мишею. На екрані з'явиться підменю. Якщо пункт в меню не є кінцевим, то праворуч від його назви вказується значок 4, свідчить про наявність наступного рівня. Натиснення клавіші [Enter] на такому пункті меню призведе до розгортання чергового підменю. Розгортаючи послідовно підлеглі рівні меню, на якомусь етапі можна досягти кінцевого пункту, що реалізує деяку дію. Відзначимо, що набір функцій в одному і тому ж меню може бути різним у різні моменти роботи з програмою. Випадок, коли найменування деяких пунктів меню «погашені», означає, що виконання цієї дії в даний момент не має сенсу.

17.1 Піктограми та панелі інструментів

Для швидкого звернення до функцій зручно користуватися піктограмами. Піктограма являє собою графічний образ деякої команди, функції, режиму роботи. Виклик функції здійснюється одноразовим клацанням мишею по відповідній піктограмі. Короткий опис функції, відповідній піктограмі, можна отримати, пересунувши на неї курсор миші, тоді через одну-дві секунди поруч з курсором з'явиться коротка напис з назвою функції. Піктограми об'єднані в групи певної функціональної спрямованості. Такі групи називаються панелями інструментів.

17.2 Екранні кнопки

Для управління роботою програми крім меню і піктограм в екранні форми включаються зображення кнопок з написами, що пояснюють їх призначення. Приклади кнопок можна бачити в екранній формі: Змінити, Додати, Видалити та ін Для того щоб «натиснути» таку кнопку, курсор миші встановлюється на її зображення, після чого проводиться одноразовий клацання лівою кнопкою миші.

18. Типова конфігурація 1С: Бухгалтерія 7.7 (Компонента «Бухгалтерський облік»)

«1С: Бухгалтерія 7.7» - це потужна універсальна бухгалтерська програма нового покоління. Її можливості дозволяють не тільки ефективно автоматизувати облік практично будь-якої ділянки роботи бухгалтерії, але і вести облік паралельно в декількох облікових системах, а також у розрізі відокремлених підрозділів, виділених на окремий баланс. Для ведення бухгалтерського обліку розробники програми можуть надати одну з типових конфігурацій: для обліку на госпрозрахункових підприємствах, для обліку в організаціях, що перебувають на державному бюджеті і для обліку на підприємствах торгівлі. Конфігурація програми містить набори взаємозв'язаних описів об'єктів, з якими оперує програма, - констант, довідників, журналів, планів рахунків і т.п. типова конфігурація реалізує стандартну схему ведення бухгалтерського обліку і може використовуватися на більшості підприємств цього типу практично без змін. Однак у програмі можна реалізувати і власну схему автоматизації бухгалтерського обліку, яка може істотно відрізнятися від типової. Для цих цілей крім основного режиму - режиму ведення бухгалтерського обліку, передбачений режим конфігуратора, що забезпечує настройку програми на конкретну область застосування. Власне типова конфігурація в її первозданному вигляді існує лише до того моменту, поки в неї не внесено жодних змін. Поточна конфігурація, як правило, хоч трохи, але відрізняється від типової. Ці відмінності обумовлені специфікою обліку на конкретному підприємстві і, перш за все, зачіпають настройку робочого плану рахунків і аналітичного обліку, склад і структуру використовуваних довідників, форми деяких документів, звітів і т.д. Аналогічним чином влаштовані і інші компоненти системи 1С: Підприємства. «1С: Бухгалтерія" - універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського обліку. Вона може використовуватися на підприємствах різних напрямів діяльності і форм власності.

«1С: Бухгалтерія» надає бухгалтерові гнучкі можливості обліку:

• використання кількох планів рахунків одночасно

• багаторівневі плани рахунків

• багатовимірний аналітичний облік

• багаторівневий аналітичний облік

• кількісний облік

• багатовалютний облік по необмеженому числу валют

• ведення на одному комп'ютері обліку для декількох підприємств

• ведення консолідованого обліку

• облік імпортних товарів в розрізі ВМД (автоматичний підбір необхідних номерів ВМД при виписці рахунків-фактур)

Програма дозволяє автоматизувати ведення всіх розділів бухгалтерського обліку:

• операції по банку і касі

• основні кошти і нематеріальні активи

• матеріали і МБП

• товари і послуги, виконання робіт

• облік виробництва продукції

• облік валютних операцій

• взаєморозрахунки з організаціями

• розрахунки з підзвітними особами

• розрахунки по зарплаті

• розрахунки з бюджетом

• інші розділи обліку.

1С: Бухгалтерія дозволяє автоматизувати підготовку будь-яких первинних документів:

• платіжні доручення

• рахунки на оплату і рахунки-фактури

• прибуткові та видаткові касові ордери

• акти, накладні, вимоги, довіреності

• інші документи.

Засоби роботи з документами дозволяють організувати введення документів, їх довільний розподіл по журналах і пошук будь-якого документами за різними критеріями: номеру, даті, сумі, контрагенту.

19. Зручний для користувача інтерфейс

• Путівник по конфігурації призначений для швидкого освоєння програми бухгалтером. Він дає змогу ознайомитися з порядком використання програми по конкретних розділах обліку і тут же виконати необхідні дії.

• Режим коментування проведення документів. У процесі автоматичного формування проводок документами програма буде сповіщати про те, чому були сформовані ті чи інші проводки.

• "Поради дня" підкажуть вам ефективні прийоми роботи і зручні можливості системи.

• Панелі інструментів дозволять вам швидко отримувати доступ до часто використовуваних функцій програми.

Програма 1С: Бухгалтерія є тим компонентом, який дозволяє за допомогою проводок відстежувати самі різні операції, а саме:

• Вести розрахунки по зарплаті

• Вести розрахунки з підзвітними особами

• Вести облік валютних операцій

• Вести облік матеріалів

• Вести облік виробництва продукції

• Виконувати взаєморозрахунки з організаціями

• Виконувати операції по банку і касі

• Проводити розрахунки по товарах і послугах

• Враховувати основні засоби та нематеріальні активи

• Враховувати розрахунки з бюджетом.

За допомогою бухгалтерської програми можна розрахувати нарахування заробітної плати, але облік нюансів (утримання аліментів, облік лікарняних листів, і т.п.) вимагатиме додаткової роботи з програмою, що призведе до великої втрати часу. Тому для розрахунку зарплати передбачений окремий компонент «Зарплата і кадри», де всі особливості розрахунку зарплати закладені в програму спочатку.

Компонент «Зарплата і кадри» забезпечує:

• Автоматизацію розрахунку нарахувань і утримань по будь-яких алгоритмах

• Проведення розрахунків «заднім» числом

• Формування розрахункових листків будь-якого виду

• Розрахунку як індивідуальних, так і групових нарахувань типу бригадних нарядів

• Формування платіжних відомостей

• Розрахунок лікарняних листів

• Розрахунок відпускних

• Розрахунок оплати по середньому заробітку з використанням даних за певний проміжок часу

• Повний розрахунок зарплати, як по місячному, так і по тижневому циклу

• Стандартні розрахунки для податкової інспекції і пенсійного фонду РФ

• Ведення штатного розпису підприємства

• Зберігання статистичної інформації про співробітників

• Фіксацію кадрових переміщень співробітників і їх просування по службі

• Точно так само йде справа і з комерційною діяльністю.

Бухгалтерія враховує рух товарів на складі і надходження платежів від клієнтів, але менеджерам, безпосередньо зайнятим продажами, потрібно специфічна інформація: яким чином клієнт оплачує замовлення, чи пройшов платіж, відкладений чи товар на складі, які запаси. І, зрозуміло, необхідні відповідні документи. Для вирішення цих завдань служить програма «1С: Торгівля».

20. Типова конфігурація 1С: ТОРГІВЛЯ І СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативний облік»)

"1С: Торгівля і склад" призначена для обліку будь-яких видів торгових операцій. Завдяки гнучкості і настроюваності, система здатна виконувати всі функції обліку - від ведення довідників і введення первинних документів до отримання різних відомостей і аналітичних звітів.

"1С: Торгівля і склад" автоматизує роботу на всіх етапах діяльності підприємства і дозволяє:

• вести роздільний управлінський і фінансовий облік

• вести облік від імені декількох юридичних осіб

• вести партійний облік товарного запасу з можливістю вибору методу списання собівартості (FIFO, LIFO, по середній)

• вести роздільний облік власних товарів і товарів, узятих на реалізацію

• оформляти закупівлю і продаж товарів

• проводити автоматичне початкове заповнення документів на основі раніше введених даних

• вести облік взаєморозрахунків з покупцями і постачальниками, деталізувати взаєморозрахунки за окремими договорами

• формувати необхідні первинні документи

• оформляти рахунки-фактури, автоматично будувати книгу продажів і книгу покупок, вести кількісний облік у розрізі номерів ГТД

• виконувати резервування товарів і контроль оплати

• вести облік грошових коштів на розрахункових рахунках і в касі

• вести облік товарних кредитів і контроль їх погашення

• вести облік переданих на реалізацію товарів, їх повернення і оплату

20.1 "1С: Торгівля і склад"

У "1С: Торгівля і склад" ви можете:

• задати для кожного товару необхідна кількість цін різного типу, зберігати ціни постачальників, автоматично контролювати і оперативно змінювати рівень цін

• працювати з взаємозв'язаними документами

• виконувати автоматичний розрахунок цін списання товарів

• швидко вносити зміни за допомогою групових обробок довідників і документів

• вести облік товарів у різних одиницях виміру,

• а грошових коштів - у різних валютах

• отримувати найрізноманітнішу звітну і аналітичну інформацію про рух товарів і грошей

• автоматично формувати бухгалтерські проводки для 1С: Бухгалтерії.

Надійність і безпека

"1С: Торгівля і склад" містить засоби забезпечення збереження і несуперечності інформації:

• можливість заборони користувачам "прямого" видалення інформації

• спеціальний режим видалення даних з контролем перехресних посилань

• можливість заборони користувачам редагувати дані за минулі звітні періоди

• встановлення заборони на редагування друкарських форм документів

• "Замикання" системи користувачем при тимчасовому припиненні роботи.

Компонент «Торгівля і склад» забезпечує:

• Ведення обліку складських запасів товарів та їх рух

• Облік комплектації і розукомплектації товарів

• Оформлення рахунків

• Резервування товарів і контроль оплати

• Відстеження стану взаєморозрахунків з контрагентами

• Формування необхідних первинних документів, рахунків фактур, книг продажів і покупок

• Ведення обліку купівлі і продажу товарів

• Облік грошових коштів на розрахункових рахунках і в касі

• Роботу з товарними кредитами і товарами на реалізації

• Облік кількості товарів у різних одиницях виміру

• Ведення розрахунків у різних валютах

• Створення звітів.

З усіх компонентів 1С Підприємства найбільш затребувана універсальна програма 1С Бухгалтерія.

21. 1С: Зарплата і Кадри 7.7 (Компонента «Розрахунок»)

Програма "1С: Зарплата і Кадри" призначена для розрахунку заробітної плати і кадрового обліку, може використовуватися як на госпрозрахункових підприємствах Російської Федерації, так і в організаціях з бюджетним фінансуванням. Вона дозволяє не тільки автоматизувати розрахунок заробітної плати, а й організувати облік співробітників, реєструвати службові переміщення, отримувати статистичні довідки по кадровому складу. Універсальність системи дозволяє реалізувати будь-який підхід до вирішення цих завдань і отримувати будь-які звітні документи.

21.1 Основні функціональні можливості:

• Початкові можливості

• Різноманітні можливості, підтримувані конфігурацією

• Всі необхідні звіти і документи

• Розрахунок заробітної плати

• Різні системи та форми оплати праці

• Облік відпрацьованого часу

• Облік північних та районних особливостей

• Кадровий облік і штатний розклад

• Автоматизація кадрового обліку та штатного розкладу

• Особливості бюджетних організацій

• Врахування специфіки бюджетних організацій.

• Додаткові можливості системи

• Різноманітні можливості налаштування конфігурації

• Робота з розподіленими інформаційними базами

• Адміністрування, робота в мережі і права доступу

• Додатковий сервіс

22. 1С: Підприємство 7.7 "

Комплексна поставка "Бухгалтерія; Зарплата і Кадри; Виробництво та Послуги; Торговий і складський облік"

Система програм "1С: Підприємство" надає широкі можливості ведення автоматизованого обліку на підприємствах, в організаціях і установах, незалежно від їх виду діяльності та форми власності, з різним рівнем складності обліку. "1С: Підприємство" дозволяє організувати ефективний бухгалтерський, кадровий, оперативний торговий , складський і виробничий облік, а також розрахунок заробітної плати. У комплексне постачання входять основні компоненти системи програм "1С: Підприємство":

• "Бухгалтерський облік",

• "Оперативний облік",

• "Розрахунок",

а також основні конфігурації:

• "Бухгалтерський облік"

• "Торгівля + Склад"

• "Зарплата + Кадри"

• "Виробництво + Послуги + Бухгалтерія"

• "Бухгалтерія + Торгівля + Склад + Зарплата + Кадри"

Користувачі можуть застосовувати конфігурації, що входять в нову комплексну поставку, як окремо, так і спільно, підібравши для себе відповідний варіант роботи з системою. Вибір конфігурації залежить, перш за все, від розв'язуваних завдань, від типу діяльності і структури конкретного підприємства, рівня складності ведення обліку і інших умов.

Користувачі можуть вести облік в комплексній конфігурації або вирішувати різні завдання обліку в окремих конфігураціях, користуючись засобами обміну даних, або ж почати з автоматизації одного з напрямків обліку, використовуючи окрему конфігурацію.

23. Комплексна конфігурація "Бухгалтерія + Торгівля + Склад + Зарплата + Кадри"

Зберігаючи можливості основних конфігурацій "Бухгалтерський облік", "Торгівля + Склад" і "Зарплата + Кадри", комплексна конфігурація забезпечує інтегроване ведення обліку:

• Єдину систему нормативно-довідкової інформації;

• Автоматичне відображення торгово-складських операцій і розрахунку заробітної плати в бухгалтерському обліку;

• Фінансовий облік по декількох юридичних особах;

• Консолідований управлінський облік.

24. Опис вбудованої мови

24.1Назначеніе і коротка характеристика вбудованої мови

Вбудована мова системи 1С: Підприємство призначений для опису (на стадії розробки конфігурації) алгоритмів функціонування прикладної задачі.

Вбудована мова (далі по тексту - мова) являє собою предметно-орієнтована мова програмування, спеціально розроблений з урахуванням можливості його застосування не тільки професійними програмістами. Зокрема, всі оператори мови мають як російське, так і англомовне написання, які можна використовувати одночасно в одному вихідному тексті. Основна мова, що описується в цій книзі - російська, однак для кожного оператора мови наводиться його англомовний синонім.

При своїй відносній простоті мова має деякі об'єктно-орієнтованими можливостями, наприклад, правила доступу до атрибутів і методів спеціалізованих типів даних (документів, довідників і т. п.) подібні до властивостей і методів об'єктів, використовуваних в інших об'єктно-орієнтованих мовах. Проте спеціалізовані типи даних не можуть визначатися засобами самої мови, а задаються у візуальному режимі конфігуратора.

Типізація змінних у мові не жорстка, тобто тип змінної визначається її значенням. Змінні не обов'язково оголошувати в явному вигляді. Неявним визначенням змінної є її перша згадка в лівій частині оператора присвоювання. Можливо також явне оголошення змінних за допомогою відповідного оператора. Допускається застосування масивів.

24.2 Що таке програмний модуль?

Програмні модулі в конфігурації системи 1С: Підприємство не є самостійними програмами в загальноприйнятому розумінні цього слова, оскільки вони є тільки частиною всієї конфігурації завдання. Програмний модуль - це свого роду «контейнер» для розміщення текстів процедур і функцій, що викликаються системою під час виконання завдання в певні моменти роботи. Тому програмний модуль не має формальних меж свого опису типу: «Початок модуля» - «Кінець модуля». Місце розміщення конкретного програмного модуля (той самий «контейнер») надається конфігуратором в тих точках конфігурації завдання, які вимагають опису специфічних алгоритмів функціонування. Ці алгоритми слід оформляти у вигляді процедур або функцій, які будуть викликані самою системою в заздалегідь передбачених ситуаціях (наприклад, при натисканні кнопки в діалоговому вікні).

Кожен окремий програмний модуль сприймається системою як єдине ціле, тому всі процедури і функції програмного модуля виконуються в єдиному контексті.

24.3 Контекст виконання програмного модуля

Кожен програмний модуль пов'язаний з рештою частиною конфігурації завдання. Цей зв'язок називається контекстом виконання модуля. Слід розрізняти два види контексту:

• глобальний контекст завдання;

• локальний контекст виконання конкретного модуля.

Глобальний контекст утворюється:

• значеннями системних атрибутів, системними процедурами та функціями;

• значеннями заданих в конфігураторі констант, перерахувань, регістрів, видів розрахунку, груп видів розрахунку;

• змінними, процедурами і функціями глобального програмного модуля, оголошеними з ключовим словом Експорт.

Глобальний контекст видно всім програмним модулям і визначає загальну мовне середовище конфігурації.

Локальний контекст модуля утворюється тим конкретним місцем конфігурації завдання, для якого використано програмний модуль. Локальний контекст видно тільки конкретного програмного модулю і визначає для модуля набір безпосередньо доступних модулю значень агрегатних типів даних, їхніх атрибутів і методів (див. «Види програмних модулів»). Проте контекст модуля можна передати як об'єкт у вигляді параметра при виклику процедур і функцій (див. «Передача локального контексту програмного модуля в якості параметра»). Крім того, контекст модуля визначає той набір методів, які доступні тільки в даному контексті (див. «Атрибути і методи контексту Модуля форми», «Методи контексту Модуля форми елемента довідника» і т. п.). Локальний контекст призначений для того, щоб дати можливість управляти приватними аспектами поведінки завдання, властивими даному модулю.

24.5 Види програмних модулів

У системі 1С: Підприємство існують такі види програмних модулів (місця розміщення програмних модулів у конфігурації завдання), доступних в конфігураторі: